Obchodní podmínky

Vytvořením účtu nebo jiným přístupem ke službě HireNote („Služba“) nebo jejím používáním potvrzujete, že jste si přečetli, porozuměli a souhlasíte s tím, že budete vázáni těmito Podmínkami služby („Podmínky“). Službu HireNote provozuje Tomáš Stuchlý, IČO 06030033, Česká republika („HireNote“, „my“, „nás“, „naše“). Kontakt: info@hirenote.app

Pokud používáte Službu jménem organizace, prohlašujete a zaručujete, že máte pravomoc zavázat tuto organizaci těmito Podmínkami, přičemž pojmem „vy“ se rozumí i tato organizace.

Tyto Podmínky představují právně závaznou dohodu. Pokud s těmito Podmínkami nesouhlasíte, nesmíte Službu používat.

HireNote poskytuje nástroje pro podporu pohovorů s využitím umělé inteligence, včetně nahrávání, přepisu a generování scorecardů pro recruitery a personalisty. Strukturované poznámky a scorecards jsou doručovány na váš e-mail a do dashboardu.

Služba je určena výhradně pro podnikatelské a profesionální účely. Není určena pro osobní, domácí ani spotřebitelské použití.

Pro používání Služby musíte:

• Být starší 18 let.
• Používat Službu výhradně pro zákonné obchodní nebo profesionální účely.
• Mít právní způsobilost uzavřít závaznou smlouvu.
• Nenacházet se v jurisdikci, kde je používání Služby zákonem zakázáno.

Používáním Služby potvrzujete, že jednáte v rámci své profesní nebo podnikatelské činnosti, nikoli jako spotřebitel.

Pro přístup k většině funkcí Služby je nutná registrace účtu. Souhlasíte s tím, že:

• Poskytnete přesné a úplné registrační údaje.
• Uchováte přihlašovací údaje k účtu v tajnosti.
• Nesete výhradní odpovědnost za veškeré aktivity probíhající pod vaším účtem.
• Nás neprodleně informujete na adrese info@hirenote.app v případě podezření na neoprávněný přístup k vašemu účtu.

Vyhrazujeme si právo odmítnout registraci nebo zrušit účty podle vlastního uvážení.

5.1 Duševní vlastnictví HireNote

HireNote a jeho poskytovatelé licencí vlastní veškerá práva duševního vlastnictví ke Službě, včetně platformy, softwaru, zdrojového kódu, algoritmů, modelů AI, designu, ochranných známek a veškerého obsahu vytvořeného HireNote („IP HireNote“). Tyto Podmínky vám neudělují žádná práva k IP HireNote s výjimkou omezené licence stanovené v článku 5.3.

5.2 Váš obsah

Zachováváte vlastnictví veškerého obsahu, který nahrajete do Služby nebo prostřednictvím Služby vygenerujete, včetně nahrávek pohovorů, přepisů a scorecardů („Váš obsah“). Nesete výhradní odpovědnost za Váš obsah.

5.3 Udělení licence

Udělujete HireNote omezenou, nevýhradní, bezplatnou licenci ke zpracování, ukládání a používání Vašeho obsahu výhradně za účelem poskytování Služby. Tato licence zaniká smazáním Vašeho obsahu nebo uzavřením vašeho účtu. HireNote nepoužívá Váš obsah k trénování modelů AI.

5.4 Zpětná vazba

Pokud poskytnete zpětnou vazbu nebo návrhy týkající se Služby, HireNote může takovou zpětnou vazbu využít bez omezení nebo kompenzace vůči vám.

Výhradně nesete odpovědnost za:

• Informování všech účastníků hovoru o tom, že pohovor bude nahráván a zpracováván AI, a to před zahájením nahrávání.
• Získání všech nezbytných souhlasů, oprávnění nebo stanovení vhodného právního základu pro nahrávání podle všech platných zákonů ve vaší jurisdikci.
• Dodržování všech platných zákonů v oblasti zaměstnání, ochrany osobních údajů a souhlasu s nahráváním.

Zákony o souhlasu s nahráváním se v jednotlivých jurisdikcích liší a mohou být složité. HireNote neposkytuje právní poradenství a neověřuje, zda jste získali požadované souhlasy.

Aktivací funkce nahrávání pro jakýkoli jednotlivý pohovor činíte vůči HireNote obnovené prohlášení a záruku, že jste bezprostředně před konkrétním nahráváním informovali všechny účastníky daného pohovoru a získali veškeré souhlasy vyžadované platnými právními předpisy. Toto prohlášení je činěno pro každé jednotlivé nahrávání zvlášť. Odpovědnost HireNote je výslovně vyloučena pro jakékoli nároky vzniklé v důsledku vašeho nedodržení platných právních předpisů o souhlasu s nahráváním nebo ochraně osobních údajů.

Službu smíte používat pouze k zákonným účelům v souladu s těmito Podmínkami. Souhlasíte s tím, že nebudete:

• Nahrávat konverzace bez předchozího získání všech požadovaných souhlasů podle platných právních předpisů.
• Zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů bez příslušného právního základu. Zvláštní kategorie zahrnují mimo jiné zdravotní údaje, etnický původ, náboženské přesvědčení, politické názory a členství v odborových organizacích, jak je definováno v článku 9 GDPR.
• Používat Službu k přijímání nebo usnadňování nezákonných rozhodnutí o zaměstnání, včetně rozhodnutí na základě chráněných charakteristik.
• Přeprodávat, sublicencovat, white-labelovat nebo jinak komerčně využívat přístup ke Službě bez našeho předchozího písemného souhlasu.
• Scrapovat, extrahovat nebo systematicky kopírovat data ze Služby automatizovanými prostředky.
• Pokoušet se o zpětné inženýrství, dekompilaci nebo demontáž jakékoli části Služby.
• Používat Službu způsobem porušujícím jakýkoli platný zákon nebo předpis.
• Pokoušet se o neoprávněný přístup k jakékoli části Služby nebo její infrastruktury.
• Přenášet viry, malware nebo jiný škodlivý kód.
• Používat Službu k obtěžování, zneužívání nebo poškozování jakékoli osoby.
• Vydávat se za jinou osobu nebo subjekt nebo nepravdivě prezentovat své spojení s jakoukoli osobou nebo subjektem.

Vyhrazujeme si právo pozastavit nebo zrušit účty porušující tuto sekci bez předchozího upozornění.

Přepisy a scorecards jsou generovány umělou inteligencí a mohou obsahovat chyby, opomenutí nebo nepřesnosti. Berete na vědomí a souhlasíte s tím, že:

• Obsah generovaný AI je poskytován jako nástroj pro podporu – nikoli nahrazení – vašeho profesního úsudku.
• Nesete výhradní odpovědnost za přezkoumání veškerého obsahu generovaného AI před přijímáním jakýchkoli rozhodnutí o náboru nebo zaměstnání, a to bez ohledu na dobu, která uplynula mezi vygenerováním a použitím tohoto obsahu.
• HireNote nepřijímá ani nenese odpovědnost za jakákoli rozhodnutí o náboru přijatá na základě obsahu generovaného AI.
• HireNote nenese odpovědnost za chyby v obsahu generovaném AI ani za rozhodnutí přijatá na jeho základě.

9.1 Plány

• Bezplatný plán: 5 pohovorů měsíčně, bez poplatku.
• Pro plán: 60 USD měsíčně, neomezený počet pohovorů.

9.2 Platby

Platby jsou zpracovávány prostřednictvím Stripe. Přihlášením k odběru Pro plánu nás opravňujete k pravidelnému měsíčnímu účtování z vašeho platebního prostředku.

9.3 Automatické obnovování

Předplatná se na konci každého fakturačního období automaticky obnovují. Chcete-li se vyhnout účtování za další období, musíte předplatné zrušit před datem obnovení.

9.4 Zrušení

Předplatné můžete kdykoli zrušit prostřednictvím nastavení účtu nebo kontaktováním info@hirenote.app. Zrušení nabývá účinnosti na konci aktuálního fakturačního období. Přístup k funkcím Pro si zachováte až do konce zaplaceného období.

9.5 Žádné vrácení peněz

Poplatky jsou nevratné, pokud to nevyžadují platné právní předpisy. Za částečná fakturační období ani nevyužité pohovory se peníze nevracejí. Přihlášením k odběru potvrzujete, že jednáte v rámci své profesní nebo podnikatelské činnosti, nikoli jako spotřebitel. V rozsahu povoleném platnými právními předpisy se zákonná práva spotřebitele na odstoupení od smlouvy na Službu nevztahují.

9.6 Změny cen

Ceny předplatného můžeme změnit s nejméně 30denním předstihem prostřednictvím e-mailového oznámení. Vaše pokračující používání Služby po nabytí účinnosti změny ceny představuje souhlas s novým ceníkem.

9.7 Pozastavení pro nezaplacení

Pokud platba není přijata v termínu splatnosti, můžeme váš přístup ke Službě po upozornění pozastavit. Pokud platba zůstane nevyřízena 30 dní po pozastavení, můžeme váš účet zrušit.

10.1 Pozastavení

Váš účet můžeme dočasně pozastavit, pokud:

• Máme podezření na porušení těchto Podmínek.
• Platba je po splatnosti.
• Jsme k tomu povinni ze zákona nebo na základě soudního příkazu.
• Domníváme se, že účet je využíván podvodně nebo způsobuje škodu ostatním.

Tam, kde je to rozumně možné, poskytneme oznámení o pozastavení. Pozastavení není ukončení – vaše data jsou po dobu pozastavení zachována.

10.2 Ukončení ze strany HireNote

Váš účet můžeme trvale zrušit:

• Za závažné nebo opakované porušení těchto Podmínek.
• Pokud byl váš účet pozastaven a porušení nebo nezaplacení nebylo napraveno do 30 dnů.
• Pokud jsme k tomu povinni ze zákona.
• Podle vlastního uvážení, s 30denním předstihem v případě, že nedošlo k žádnému porušení.

10.3 Ukončení z vaší strany

Svůj účet můžete kdykoli zrušit kontaktováním info@hirenote.app. Váš účet a přidružená data smažeme do 30 dnů od vaší žádosti. Zbývající kopie v šifrovaných zálohách budou smazány během dalších 30 dnů.

10.4 Důsledky ukončení

Po ukončení přestane váš přístup ke Službě okamžitě platit. Veškeré nevyřízené platební závazky přetrvávají i po ukončení.

Shromažďování a zpracování osobních údajů v souvislosti se Službou se řídí našimi Zásadami ochrany osobních údajů a Smlouvou o zpracování údajů, které jsou těmito Podmínkami začleněny odkazem. Používáním Služby souhlasíte s podmínkami obou dokumentů.

HireNote nenese odpovědnost za žádné zpoždění nebo nesplnění svých povinností vyplývajících z těchto Podmínek, pokud toto zpoždění nebo nesplnění vyplývá z okolností mimo naši přiměřenou kontrolu, včetně mimo jiné: selhání internetu nebo telekomunikací, selhání poskytovatelů služeb třetích stran, vyšší moci, vládních opatření nebo jiných událostí mimo naši přiměřenou kontrolu.

SLUŽBA JE POSKYTOVÁNA „TAK JAK JE“ A „DLE DOSTUPNOSTI“ BEZ JAKÝCHKOLI ZÁRUK, VÝSLOVNÝCH NEBO PŘEDPOKLÁDANÝCH, VČETNĚ MIMO JINÉ ZÁRUK PRODEJNOSTI, VHODNOSTI PRO KONKRÉTNÍ ÚČEL A NEPORUŠENÍ PRÁV. NEZARUČUJEME, ŽE SLUŽBA BUDE NEPŘETRŽITÁ, BEZ CHYB ANI ŽE OBSAH GENEROVANÝ AI BUDE PŘESNÝ NEBO ÚPLNÝ.

V MAXIMÁLNÍM ROZSAHU POVOLENÉM PLATNÝM PRÁVEM:

14.1

Celková souhrnná odpovědnost HireNote vůči vám za veškeré nároky vzniklé v souvislosti se Službou nepřekročí celkové poplatky zaplacené vámi HireNote v průběhu 12 měsíců bezprostředně předcházejících události, která vedla k danému nároku.

14.2

HireNote nenese odpovědnost za jakékoli nepřímé, náhodné, zvláštní, následné nebo represivní škody, včetně ztráty zisku, ztráty dat nebo poškození dobré pověsti, a to ani v případě, že byl upozorněn na možnost takových škod.

14.3

HireNote nenese odpovědnost za rozhodnutí přijatá vámi nebo vaší organizací na základě přepisů nebo scorecardů generovaných AI.

14.4

Nic v těchto Podmínkách nevylučuje ani neomezuje odpovědnost, kterou nelze vyloučit ani omezit podle platných právních předpisů, včetně odpovědnosti za podvod nebo smrt či újmu na zdraví způsobenou nedbalostí.

Souhlasíte s tím, že odškodníte, budete bránit a ochráníte HireNote a jeho vedoucí pracovníky, zaměstnance a zástupce před veškerými nároky, závazky, škodami, ztrátami a výdaji (včetně přiměřených právních poplatků) vzniklých v souvislosti s: (a) vaším používáním Služby; (b) vaším porušením těchto Podmínek; (c) Vaším obsahem; (d) vaším porušením práv třetí strany; nebo (e) vaším selháním při získávání požadovaných souhlasů s nahráváním.

Vyhrazujeme si právo kdykoli upravit, pozastavit nebo ukončit jakoukoli část Služby. Tam, kde je to proveditelné, poskytneme přiměřené oznámení o podstatných změnách. HireNote nenese odpovědnost za jakoukoli ztrátu vyplývající z úpravy nebo ukončení Služby.

Registrované uživatele budeme informovat e-mailem nejméně 14 dní před nabytím účinnosti podstatných změn těchto Podmínek. Vaše pokračující používání Služby po datu účinnosti představuje souhlas s aktualizovanými Podmínkami. Pokud s aktualizovanými Podmínkami nesouhlasíte, musíte přestat Službu používat a můžete svůj účet zrušit.

Tyto Podmínky se řídí zákony České republiky. Veškeré spory vzniklé v souvislosti s těmito Podmínkami podléhají výhradní jurisdikci příslušných soudů České republiky, v rozsahu povoleném platnými právními předpisy ve vaší jurisdikci.

Pokud máte stížnost nebo spor, kontaktujte nás nejprve na adrese info@hirenote.app. Vynaložíme přiměřené úsilí k neformálnímu řešení sporů před zahájením formálního řízení kteroukoli ze stran.

19.1 Úplná dohoda: Tyto Podmínky spolu se Zásadami ochrany osobních údajů a Smlouvou o zpracování údajů představují úplnou dohodu mezi vámi a HireNote ohledně Služby a nahrazují veškeré předchozí dohody.

19.2 Oddělitelnost: Pokud bude některé ustanovení těchto Podmínek shledáno neplatným nebo nevymahatelným, ostatní ustanovení zůstávají v plné platnosti.

19.3 Vzdání se práva: Naše neuplatnění jakéhokoli ustanovení těchto Podmínek nepředstavuje vzdání se našeho práva je uplatnit v budoucnu.

19.4 Postoupení: Svá práva ani povinnosti vyplývající z těchto Podmínek nesmíte postoupit bez našeho předchozího písemného souhlasu. Svá práva a povinnosti můžeme postoupit třetí straně, například v případě fúze, akvizice nebo prodeje aktiv, za předpokladu, že nabyvatel souhlasí s tím, že bude těmito Podmínkami vázán. O takovém postoupení vás budeme informovat.

19.5 Jazyk: Tyto Podmínky jsou k dispozici v angličtině a češtině. V případě jakéhokoli rozporu mezi oběma verzemi má přednost anglická verze.

Pro jakékoli dotazy týkající se těchto Podmínek:
E-mail: info@hirenote.app